Muss ich etwas von Technik verstehen?

Nein. Du beschreibst, wie du arbeitest, und ich baue es. Die App läuft im Browser und auf dem Handy.

Kann ich meine bestehenden Tools anbinden?

Wo es eine Schnittstelle gibt, ja. Welche Tools du nutzt, gehen wir im Gespräch durch.

Wo liegen meine Daten?

In einer Datenbank in Frankfurt, und sie gehören dir. Freelancer und Kunden sehen technisch nur ihren eigenen Ausschnitt.

Das hängt vom Umfang ab, das klären wir im Entwurf.

Was kostet der laufende Betrieb?

Hosting, Datenbank und Betreuung stecken in der festen Monatsgebühr.

Was passiert, wenn ich kündige?

Du bekommst deine Daten vollständig als Export. Auf Wunsch ziehe ich die App auf deine eigenen Konten um.

Deine Agentur auf einem Bildschirm.

Ich baue dir eine eigene Web-App für Lieferung, Freelancer, Finanzen und Akquise, genau nach deinem Ablauf. Deine Freelancer setzen ihren Status selbst, und du siehst morgens am Handy, was hängt und was am Monatsende übrig bleibt.

Gespräch buchenHosting und Betreuung übernehme ich, monatlich kündbar.

Ansicht Heute im Dashboard einer Agentur: eine Aufgabe wartet auf Freigabe, darunter überfällige Aufgaben und die Akquise. — Ansicht Heute, Beispieldaten

Was drin ist, legst du fest.

Jedes Dashboard baue ich nach deinen Abläufen. Ein typischer Aufbau hat diese Bereiche:

Jeder Kunde mit seinem Monatspaket. Jede Aufgabe läuft von der Idee bis fertig durch deine eigenen Schritte.

Aufgaben-Board im Oktober: die Aufgaben aller Kunden in Spalten von Konzept bis Live. — Kunden und Lieferung, Beispieldaten

Ein Dashboard steht und fällt mit dem Eintragen.

Vielleicht hast du es schon mit Notion oder einer Tabelle versucht. Meistens dauert das Eintragen länger als die Arbeit selbst, und nach ein paar Wochen pflegt es niemand mehr.

Aufgaben gehen per WhatsApp an die Freelancer, und du ~~schreibst jedem Status hinterher~~.
Deine Liquidität steht in einer Tabelle, die du ~~jeden Montag von Hand nachträgst~~.
Wie viele Leads zu Kunden werden, ~~trägt am Ende niemand ein~~.
Für dein CRM zahlst du jeden Monat und ~~nutzt es kaum~~.

Wer etwas erledigt, trägt es auch ein.

Deine Freelancer setzen ihren Status selbst, statt dass du hinterherschreibst. Was du selbst einträgst, geht am Handy mit einer Hand in ein paar Sekunden. Die App liegt wie jede andere auf deinem Homescreen und meldet sich per Push, wenn eine Aufgabe auf deine Freigabe wartet.

Jede Rolle sieht nur, was sie braucht. Das regelt die Datenbank selbst, die Daten liegen in Frankfurt.

Ansicht Heute am Handy: eine Aufgabe wartet auf Freigabe, darunter drei überfällige Aufgaben.

Neuer EintragOben rechts, mit einer Hand.FreigebenEin Tipp, wenn der Push kommt.

Neuer Eintrag Oben rechts, mit einer Hand.
Freigeben Ein Tipp, wenn der Push kommt.

Dein Dashboard wächst mit.

Zum StartDu beginnst mit den Bereichen, die dir heute am meisten fehlen. Alles läuft in einer App, für dich, dein Team und deine Kunden.

SpäterBrauchst du mehr, etwa eine Liquiditätsplanung oder ein eigenes CRM, baue ich es in dieselbe App.

Akquise-Zahlen im eigenen CRM: Quoten vom Lead bis zum Kunden je Quelle, über 30 Tage. — Akquise, Zahlen, Beispieldaten

Gebaut für kleine Agenturen.

Passt, wenn

du deine Agentur allein oder mit einem kleinen Team führst
du für manche Aufträge Freelancer dazuholst
deine Kunden jeden Monat feste Leistungen von dir bekommen
bei dir alle Fäden zusammenlaufen und du morgens wissen willst, wo du stehst

Passt eher nicht, wenn

dein Team schon mit einem Projekttool und eigener Projektleitung arbeitet
du vor allem Einzelprojekte ohne laufende Kunden machst
du ein fertiges Tool suchst, das du heute noch selbst einrichtest

So läuft es

Gespräch
Du zeigst mir, wie deine Agentur heute läuft und wo es hakt.
Entwurf
Du bekommst Screens deines Dashboards und einen Preis für genau diesen Umfang.
Bau
Ich baue in Etappen, und du arbeitest ab der ersten Version mit echten Daten.
Betrieb
Ich hoste die App, halte sie am Laufen und baue weiter, wenn du mehr brauchst.

Du zahlst einmal den Bau und danach eine feste Monatsgebühr für Hosting und Betreuung. Beide Beträge kennst du, bevor ich anfange.

Die Betreuung ist monatlich kündbar, und deine Daten nimmst du mit.

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Häufige Fragen

Muss ich etwas von Technik verstehen?: Nein. Du beschreibst, wie du arbeitest, und ich baue es. Die App läuft im Browser und auf dem Handy.
Kann ich meine bestehenden Tools anbinden?: Wo es eine Schnittstelle gibt, ja. Welche Tools du nutzt, gehen wir im Gespräch durch.
Wo liegen meine Daten?: In einer Datenbank in Frankfurt, und sie gehören dir. Freelancer und Kunden sehen technisch nur ihren eigenen Ausschnitt.
Wie lange dauert es?: Das hängt vom Umfang ab, das klären wir im Entwurf.
Was kostet der laufende Betrieb?: Hosting, Datenbank und Betreuung stecken in der festen Monatsgebühr.
Was passiert, wenn ich kündige?: Du bekommst deine Daten vollständig als Export. Auf Wunsch ziehe ich die App auf deine eigenen Konten um.

Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie mir im Gespräch. Gespräch buchen

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In 30 Minuten gehen wir deine Abläufe durch, und du weißt danach, welche Bereiche dein Dashboard braucht.

Nico RupprechtGründer von Nextrise30 Minuten, Google Meet

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